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                  Caractéristiques

                  Contexte d’application de Collect-4-You

                  Votre entreprise exerce son activité à l’étranger. Mais, sans représentation locale, vous rencontrez régulièrement certaines difficultés qui sont autant de freins à votre développement :

                  • Vous manquez de temps/ressources pour gérer des comptes étrangers ;
                  • vous n’avez pas l’expertise nécessaire des marchés étrangers et de leurs moyens de paiements locaux.

                  Malgré les contraintes, vos besoins sont identifiés comme les clés de votre réussite :

                  • Minimiser les risques de factures impayées,
                  • besoin d’être perçu comme un acteur local sérieux afin de crédibiliser votre offre commerciale.

                  Une solution simple et efficace

                  Collect-4-You est une offre d’encaissement délocalisé simple à mettre en œuvre et qui possède un périmètre de couverture important. Avec elle, vous obtenez désormais des résultats tangibles dans les domaines suivants :

                  • Réduction des délais d’encaissements,
                  • absence d’ouverture de comptes à l’étranger,
                  • émissions de factures et gestion des relances (option),
                  • réduction des commissions d’encaissement,
                  • réconciliation comptable simple (site web et libellé détaillé sur le relevé de compte).

                  Vaste périmètre géographique

                  Grâce au réseau international de BNP Paribas, Collect-4-You couvre un périmètre de pays européens qui représentent plus de 90% des exportations françaises :

                  • Allemagne,
                  • Autriche,
                  • Italie,
                  • Espagne,
                  • Royaume-Uni,
                  • Pays-Bas,
                  • Belgique,
                  • Luxembourg,
                  • Suède,
                  • Danemark,
                  • Norvège.

                  Moyens de paiements variés

                  Collect-4-You couvre la majorité des paiements dans les différents pays du périmètre :

                  • Virements domestiques,
                  • Virements SEPA,
                  • Prélèvements SEPA,
                  • Paiement par Carte bancaire,
                  • Riba en Italie,
                  • Recibo en Espagne,
                  • Acceptgiro en Hollande,
                  • BGC receivables en Suède,
                  • FI-Kort au Danemark.

                  Une offre de base avec 2 options à la carte, adaptée à chaque entreprise

                  Solution socle

                  • Encaissement des factures via les moyens de paiements locaux,
                  • réconciliation entre les factures émises et les paiements reçus,
                  • rapatriement au fil de l’eau des fonds, paiement par paiement, sur le compte français de votre société.

                  Option 1

                  • Emission de factures de ventes rédigées dans la langue du débiteur.

                  Option 2

                  • relance téléphonique (ou par courrier) des factures impayées dans la langue du débiteur.

                  Avantages

                  Collect-4-You répond à vos besoins avec des solutions concrètes

                  Collect-4-You s’adresse à vous, entreprises exportatrices, qui souhaitez encaisser localement, et selon les moyens de paiement locaux, sans ouvrir un compte à l’étranger. Ce service vous permet de :

                  • Améliorer votre trésorerie, en réduisant les délais d’encaissement, en améliorant le taux de recouvrement ;
                  • devenir un vrai intervenant local, sans avoir à supporter les investissements correspondants ;
                  • réaliser des économies de temps et d’argent, en évitant la gestion d’un compte local.

                  Un service efficace pour des avantages multiples

                  Un délai d’encaissement très rapide :

                  • À J+1, pour les encaissements en euros,
                  • à J+3, pour les encaissements en devises.

                  Une flexibilité :

                  • Solution configurable par pays,
                  • ajustement à la carte entre les actions dans le processus de relance,
                  • acceptation d’un large choix de moyens de paiements locaux,
                  • personnalisation des factures et des lettres de relance (logo, texte, pub).

                  Une sous-traitance des charges administratives :

                  • Respect du cadre réglementaire local,
                  • service multilingue complet (e-mail, courrier, téléphone).

                  Un reporting permanent et complet via le portail internet :

                  • Statut sur le paiement des factures,
                  • statut sur les actions de relances éventuelles.

                  Une réconciliation facilitée par des libellés enrichis.

                  Mise en place

                  Principe de fonctionnement

                  • Vous « déposez » vos factures sur le site internet sécurisé BNP Paribas (format Excel, .csv,. txt) dédié à Collect-4-You ;
                  • la mise en forme et l’envoi de ces factures sont dès lors assurées (par e-mail ou par papier) dans la langue du débiteur : en italien pour un Italien, allemand pour un Allemand, etc. ;
                  • cette facture rappelle le compte à créditer et les moyens de paiement acceptés (un paiement par CB en ligne est également possible) ;
                  • le service dédié Collect-4-You assure la relance des factures (par mail ou par téléphone, toujours dans la langue du débiteur, et suivant une cadence définie au préalable) ;
                  • vous pouvez suivre individuellement tous les événements qui interviennent sur chaque facture et leur statut respectif ;
                  • les écritures encaissées remontent facture par facture au crédit de votre compte « BNP Paribas France », avec un libellé précis et indépendant du moyen de paiement utilisé : on parle ici de réconciliation.

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